Förenkla styrelsearbetet med Nabo Kundportal
Nabo Kundportal är framtagen för att underlätta styrelsearbetet för dig och din brf. Här får du smarta funktioner för ekonomisk förvaltning och teknisk förvaltning, som attest av fakturor, utlägg, digital dokumenthantering och mycket mer.
Samla allt på ett ställe och upplev enkelheten.
Fördelar med Nabo Kundportal
Digitala verktyg
Samla allt på ett ställe och slipp papper och penna. Med notiser och rapporter håller vi dig uppdaterad om hur ekonomin går och fastigheten mår.
Experthjälp 24/7
Du får ett dedikerat team av experter som du enkelt når ett klick eller samtal bort. Har du frågor utanför kontorstid är vår chattfunktion öppen dygnet runt.
Allt-i-ett för en BRF
Du får full koll på ekonomin och fastighetens skick. Härifrån sköter du även all kommunikation med de boende och din förvaltare.
Ta kontroll över ekonomin
Se er ekonomi i realtid och få full kontroll. I Kundportalen sköter ni allt arbete med er ekonomi, redovisning och får stöttning i finansierings-, skatte- och aviseringsfrågor. Din egen expert finns alltid ett knapptryck eller telefonsamtal bort.
Enkel hantering och attestering av föreningens fakturor
Följ viktiga ärenden såsom bokslutsprocess med hjälp av statusuppdateringar
Full transparens genom digital rapportering, lägenhetsförteckningar, uttdrag ur bokföring och mycket mer!
Få koll på fastighetens skick
Med digital rapportering, underhållsplanering och direktdialog med din tekniska förvaltare får du en total överblick över planerade åtgärder och fastighetens skick. Skulle något vara fel i fastigheten blir du direkt kontaktad av din tekniker eller får snabb hjälp av Felanmälan.
Följ ronderingar i fastigheten genom automatiska rapporter och digitala protokoll
Vi samlar data och driver underhållsåtgärder utifrån er digitala underhållsplan för en effektivare och tryggare fastighet
Missa aldrig myndighetskrav och besiktningar med automatiska påminnelsefunktioner
Samla allt på ett ställe
När du samlar allt på ett ställe blir styrelsearbetet enklare och mer effektivt. I Kundportalen får du påminnelser i god tid och löpande rapportering om hur ekonomin går och fastigheten mår. Vi arbetar tillsammans i vår digitala Kundportal där du kan sköta all kommunikation. Har du frågor eller problem så kontaktar du oss enkelt. Med vårt chattsystem får du även stöttning dygnet runt.
Slipp papper och penna, samla avtal, post och dokument digitalt
Sköt all kommunikation med förvaltare, medlemmar och hela styrelsen
Spara tid med enkel hantering av utlägg och överföringar
Vill du prata med oss? Vi finns här för att hjälpa dig
Är du intresserad av att få en kostnadsfri demo i vår kundportal eller skulle du vilja prata förvaltning med oss?
Få en kostnadsfri demo i Kundportalen
Vi berättar om våra tjänster och ger dig råd för att förenkla styrelsearbetet
Välj en tid som passar dig och boka enkelt online
Sarah
Rådgivare
Ännu enklare styrelsemöten
Vår funktion Styrelsemötet gör det enklare och bekvämare för dig att hantera alla moment av styrelsemötet.
Allt på ett ställe – från dagordning till kallelse och protokollföring
Spara mängder av tid med digital signering och automatiska utskick
Upplev full kontroll och trygghet med färdiga mallar, automatisk dokumenthantering och support vid behov
Färdigbyggd BRF-hemsida
I Kundportalen kan ni skapa en egen BRF-hemsida där ni enkelt offentliggör föreningsuppgifter och delar nyheter och dokument med medlemmar, mäklare samt andra intressenter. Du slipper krångliga system och tekniska problem. Hemsidan är färdigbyggd och nästan all info om föreningen är redan uppladdad.
Enkel administrering via Kundportalen
Visa publika dokument, skapa egna sidor och dela info med utvalda intressenter
Mobilanpassat gränssnitt och snygg design
Upptäck digitalt bokslutsverktyg
Notis när det är dags för bokslut
Tydlig checklista med det som styrelsen behöver göra
Skapa förvaltningsberättelse direkt i kundportalen
Andra funktioner som underlättar styrelsearbetet
Notiser när det behövs
Få notiser för det som kräver uppmärksamhet direkt när du loggar in i portalen.
Digital brevlåda
Slipp tömma brevlådan och få all post direkt i kundportalen.
Realtidsrapporter
Följ föreningens ekonomi i realtid.
Avtal & dokument
Spara viktiga dokument och avtal i portalen för enkel tillgång för hela styrelsen. Få notiser när det är dags att förnya avtalen.
Utlägg
Logga in i portalen via mobilen för att fota och ladda upp kvitton direkt efter köpet. Slipp oroa dig för borttappade kvitton.
Fakturahantering
Enkel hantering och attestering av föreningens fakturor i kundportalen med nedladdningsbar pdf.
Fastighetsregister
Nabo kan hjälpa dig med hantering av lägenhetsförteckningen. Du får all info om medlemmar och fastigheter samlad i kundportalen.
Löner och arvoden
Enkel registrering och attestering av löner och arvoden.
Ärenden
Skapa ärenden till din personliga förvaltare dygnet runt. Du får snabbare hjälp och allt underlag samlad i portalen. Du kan även kommunicera med de boende och revisorn via ärenden.
Förenkla styrelsearbetet för din BRF, byt till Nabo
Vi gör det enkelt för medlemmar i din brf
Snabb hjälp vid frågor
Medlemmar kan ställa frågor och få snabba svar från ansvariga avgift- och hyresförvaltare direkt i portalen.
Tillgång till avier och information
Säker inloggning i portalen med hjälp av BankID och hantering av avier och aviseringssätt. Medlemmar kan se info om sin bostad, innehavare, andelstal och viktiga dokument från styrelsen direkt i portalen.
Medlemsansökan och mäklarbild
Styrelsen hanterar inkomna överlåtelser och godkänner digitalt med hjälp av BankID. Mäklare kan begära mäklarbild utan hantering av styrelsen.
Ansökan om andrahandsuthyrning
Medlemmar kan söka om att hyra ut boendet i andrahand digitalt. Du i styrelsen får notis och kan godkänna/neka ansökan direkt i kundportalen.
Köhantering för garageplats mm.
Medlemmar kan se köer för garageplats, parkering mm. och ställa sig i kö direkt i portalen. Här kan man följa sin köplats och få notis när det är ens tur.
Dialog med styrelsen och förvaltaren
Medlemmar kan enkelt kommunicera med förvaltaren och styrelsen genom att lägga ärenden i portalen dygnet runt.
Vad säger våra 4 000+ kunder?
Redan idag har vi 4 000 kunder runt om i Sverige. Här är vad några av dem säger om oss.
Effektivt och användarvänligt
”Nabo har skapat en produkt som är effektiv och användarvänlig. Styrelseverktyget bidrar till den kultur vi har i föreningen där alla hjälper till.”
– Thomas, Advokat:
Åldermannen 100, Stockholm
Det bästa med Nabo är kundportalen
”Det bästa med Nabo är kundportalen, det är enkelt att få överblick av ekonomin. När jag loggar in får jag direkt koll på betalningar och fakturor. Det är också bra att vi kan ladda upp våra styrelsemötesprotokoll. Samarbetet har alltid fungerat bra och tycker att vi har en bra kontakt.”
– Andranik Safaryan, Egenföretagare: Mörsaren, Uppsala
Kompetens och bred kunskap från en och samma förvaltare
”Sen vi gick över till Nabo har förvaltningen av vår förening hela tiden gått framåt i positiv anda. Vi är väldigt nöjda med vår kontaktperson och tjänsterna som de erbjuder. Jag skulle rekommendera Nabo till föreningar som vill ha kompetens och bred kunskap från en och samma förvaltare.”
– Jan, Bygglärare: Hemmet 14, Stockholm
System som alltid har fungerat
”Vi har i 15 år varit otroligt nöjda med Nabo och den kompetens medarbetarna besitter. Kundportalen är ett oerhört bra system som alltid har fungerat. Jag rekommenderar Nabo till andra flera gånger om året – på grund av den personliga servicen och ett mycket bra system.”
– Dick Kjellberg, Smeden 2, Stockholm
Tillmötesgående och serviceinriktade
”Nabo är enkla och pragmatiska att ha att göra med och vi har förlängt avtalet eftersom vi är nöjda med utvecklingen. Som kunder får vi tillgång till både bra system och brett tjänsteinnehåll. Medarbetarna har alltid varit mycket tillmötesgående och serviceinriktade. Jag rekommenderar Nabo till andra bostadsrättsföreningar med liknande behov.”
– Kenneth, pensionär: Näktergalen 27, Stockholm
Kunskap och erfarenhet
”Vår förening har varit kund hos Nabo sen 90-talet och under alla dessa år har vi aldrig haft anledning att byta. Baserat på mina erfarenheter kan jag definitivt rekommendera Nabo. Jag tycker de samarbetar väl för att alltid ge snabba besked och det finns en kunskap och erfarenhet som gör att det fungerar väldigt smärtfritt för oss som förening.”
– Björn Nilsson, pensionär: Fajansen 8, Stockholm
Jättebra stöd både administrativt och juridiskt
”Det bästa med Nabo är bemötandet och all hjälp man får. Styrelserollen var ny för mig och jag fick ett jättebra stöd både administrativt och juridiskt. Jag rekommenderar Nabo för deras tjänster och förmåga att lösa allt internt. Det känns tryggt att allt finns under samma tak och dessutom är kundportalen bra för att få information kring vad som är aktuellt.”
– Mia Gustafsson, Redovisningsansvarig: Fabrikshuset, Värmdö
Snabba svar i portalen
”Vi i föreningen tog in många offerter inför bytet av förvaltare och valde Nabo dels baserat på vitsord och dels för att vi var noggranna med att den förvaltaren vi bytte till inte skulle innebära mer jobb för oss i styrelsen. Övergången till Nabo gick över förväntan, det var inte så mycket vi behövde göra själva. Jag kan absolut rekommendera Nabo till andra brf:er, man får svar fort och i portalen kan jag enkelt se vad de andra i styrelsen gör.”
– Svante Lundin, Ordförande: Stenbrottet 3, Stockholm
Jag kan göra mycket själv i portalen
”Vi i föreningen har valt att ha både ekonomisk och teknisk förvaltning hos Nabo. Det är bekvämt att ha det samlat och jag upplever att man får raska svar. Det blev en omställning att få en kundportal men vi är positiva till den insyn vi får och att vi slipper att alltid behöva ringa eller maila för information. I portalen kan jag göra mycket själv utan att för den sakens skull tappa den personliga kontakten. Som samarbetet utvecklar sig ser jag vidare väldigt stor potential hos Nabo.”
– Thomas, Ordförande: Solna Blomgården, Stockholm
Kundplattformen är riktigt bra
”Kundplattformen är riktigt bra och genom den får vi en bra överblick på allt som berör vår brf och informationen är lättåtkomlig. Vi har en mycket bra kontaktperson – serviceinriktad och kunnig vilket inger förtroende. Vi får mycket för pengarna och jag kan varmt rekommendera Nabo till andra bostadsrättsföreningar.”
– Karl-Gunnar, Pensionär: Fältspaten, Uppsala
Därför ska du välja Nabo
Proffsigt
Få ett team av engagerade experter som ger snabba svar och löser problemen
Tidseffektivt
Minska arbetsbördan och frigör tid med enkla digitala lösningar
Långsiktigt och transparent
Säkerställ kontinuitet genom samlad dokumentation och kommunikation i kundportalen
Nyfiken? Kontakta oss så berättar vi mer
Nabo erbjuder en marknadsledande styrelseportal för brf:er
Nabo har tagit fram en styrelseportal för våra kunder som är ett kraftfullt verktyg med stöd för många funktioner men samtidigt lätt att använda. Det är till stor hjälp i de bostadsrättsföreningar där Nabo står för förvaltningen. Detta eftersom förvaltning innebär olika moment som ska utföras och rapporteras – samtidigt som det kan svårt att få överblick.
Det ska vara enkelt att sitta i en styrelse för en brf
Vad som kan anses vara en rimlig avgift för en bostadsrätt beror på föreningens inkomster och utgifter. Dessa kan variera över tid. I arbetet med att fastställa en rättvis avgift för bostadsrättsföreningen utgår man från finansiering & investeringar, driftskostnader, löpande intäkter, en fullständig underhållsplan samt föreningens belåningsgrad med hänsyn till eventuella dolda tillgångar.
Vad som är en rättvis årsavgift i en bostadsrätt kan inte fastställas en gång för alla utan avgiftsnivån måste få påverkas av kostnadsutvecklingen, inflationen och upplåtelser som görs av föreningen. Står avgiften still en längre tid har avgiften varit för hög eller så har ni inte amorterat i tillräcklig omfattning.
Det är viktigt att styrelsen i bostadsrättsföreningen har ett bra underlag för de medlemsavgifter som sätts. Önskar man hjälp med dessa beräkningar har Nabo en rättvis avgiftsanalys som kan beställas.
Digitalisering innebär effektivisering
Styrelsen i en bostadsrättsförening ansvarar för att ekonomin i föreningen sköts på ett bra sätt för att säkerställa ett bra boende för sina medlemmar. För att lyckas krävs det också att styrelsen har koll på en rad tekniska och juridiska aspekter. Till exempel behöver föreningen ha en underhållsplan för att hantera framtida underhåll och hur detta ska finansieras på bästa sätt med hänsyn till medlemmarna. Bostadsrättsföreningens ekonomi måste dessutom bokföras och hanteras enligt flera lagar och krav. Om detta inte följs kan bostadsrättsföreningen beläggas med kraftiga böter och andra extrakostnader.
Till exempel ska bostadsrättsföreningen bland annat se till att:
- Skicka in en korrekt inkomstdeklaration varje år
- Skicka in en korrekt fastighetsdeklaration vart tredje år
- Deklarera moms i rätt momsperiod
- Skapa en godkänd årsredovisning enligt de krav som finns
- Se till att stadgarna följs och samspelar med rådande lagkrav.
Exempel på funktioner som är integrerade i Nabos styrelseportal
Styrelsen i en bostadsrättsförening ansvarar för att ekonomin i föreningen sköts på ett bra sätt för att säkerställa ett bra boende för sina medlemmar. För att lyckas krävs det också att styrelsen har koll på en rad tekniska och juridiska aspekter. Till exempel behöver föreningen ha en underhållsplan för att hantera framtida underhåll och hur detta ska finansieras på bästa sätt med hänsyn till medlemmarna. Bostadsrättsföreningens ekonomi måste dessutom bokföras och hanteras enligt flera lagar och krav. Om detta inte följs kan bostadsrättsföreningen beläggas med kraftiga böter och andra extrakostnader.
Till exempel ska bostadsrättsföreningen bland annat se till att:
- Skicka in en korrekt inkomstdeklaration varje år
- Skicka in en korrekt fastighetsdeklaration vart tredje år
- Deklarera moms i rätt momsperiod
- Skapa en godkänd årsredovisning enligt de krav som finns
- Se till att stadgarna följs och samspelar med rådande lagkrav.
Våra tjänster
Prata med oss!
Om du vill komma i kontakt med Nabo så hittar du enkelt alla kontaktuppgifter på vår kontaktsida.