Fastighetsförvaltning

Tre skäl att välja Nabo som fastighetsförvaltare

Vi tar det personligt

Kundansvarig och proaktiv fastighetsförvaltare som håller ihop hela teamet och som du når på direktnummer. Vid t.ex. sjukdom täcker någon annan i teamet upp som kan din fastighet.

Smarta lösningar direkt i portalen

Lättöverskådlig översikt av åtgärdsförslag, uppföljningar, ärenden och planerat underhåll direkt i portalen.

Svaret för dig som måste ta ansvar

Upphandling, avtal och andra miljonbeslut. Med Nabo har du alltid experthjälpen nära tillhands, som t.ex. energiexperter, projektledare, kompetent felanmälan, jurister och väl utvalda underleverantörer.

Vi hjälper er med allt kring fastigheten

Fastighetsförvaltning

Proaktivt stöd i den långsiktiga planeringen av underhåll. Hjälp med upphandling, projektledning, myndighetskrav och skadeärenden. Kontrollerar att leverantörer sköter sig och är styrelsens högra hand i alla tänkbara frågor.

Fastighetsskötsel

Löpande tillsyn av hela fastigheten för att säkerställa att all teknik fungerar. Åtgärdsförslag vid fel och brister. Felanmälan för såväl allmänna ytor som lägenheter. Jouranslutning med anpassad åtgärdsplan.

Drift och optimering

Tillsyn, skötsel och underhåll av fastighetens värme- och ventilationssystem. Med fokus på optimering och effektivisering av energiförbrukning.

Underhållsplan

Upprättande av underhållsplan (30 år) inklusive kalkyl för avsättningar. Underhållsplanen sparas digitalt, kan enkelt uppdateras och finns tillgänglig för hela styrelsen.

Projektledning

Beställarombud i samband med ombyggnads-, renoverings- och förbättringsarbeten. Hjälp med upphandling, upprättande av entreprenadkontrakt och byggledning.

Allt annat i fastigheten

Tillgång till handplockade och kvalitetssäkrade leverantörer vid de flesta arbeten i fastigheten, som t.ex. fönsterrenovering, besiktning, ombyggnad och mycket mer.

Fastighetsförvaltning i din bostadsrättsförening

Att bo i en bostadsrättsförening innebär att man har ett ansvar för fastigheten tillsammans med de andra medlemmarna i föreningen. En styrelse utses och har det övergripande ansvaret för fastighetsförvaltning, dvs allt från avier, medlemshantering, bokföring och fakturabetalning, till löpande besiktningar och skötsel av byggnader. Förvaltning av en fastighet handlar om arbete - arbete ni kanske inte har tid, kunskap eller intresse av att sköta vid sidan av er dagliga sysselsättning. Särskilt inte när det finns hjälp att tillgå från en expert som kan det här med fastighetsförvaltning.

Vad ingår i fastighetsförvaltning?

Fastighetsförvaltare i bostadsrättsföreningar erbjuder en helhetstäckande lösning. Fastighetsförvaltning kan delas in i ekonomisk förvaltning, teknisk förvaltning och fastighetsskötsel. En fastighetsförvaltare i en brf är även kunnig kring juridiska frågor och administration.

Fastighetsservice är en term som omfattar de olika delar en fastighetsförvaltare har kompetens inom. Fastighetsskötsel är en viktig del av fastighetsservice men vi på Nabo kan hjälp er med mycket annat som har att göra med inre och yttre skötsel och administration av en fastighet.

God fastighetsförvaltning kräver en fastighetsförvaltare som har stor erfarenhet kring boende och boendetjänster för bostadsrättsföreningar. För styrelsen i en brf är det både tidsbesparande och en stor trygghet att låta en expert arbeta med viktiga frågor som rör ekonomi, teknisk administration och fastighetsskötsel. Nabo erbjuder även bostadsrättsföreningar utbildningar i styrelsearbete och kunskap om vilket ansvar som ingår i en styrelseroll.

Läs mer om vilka tjänster vi erbjuder

Så tycker kunderna

Alphyddans ros, Stockholm

#Lgh: 126 st - Byggår 1965

Marianne, Pensionär

"Vi hade stort behov av stöd vid ombildningen vilket vi fick av Nabo."

Näktergalen 27, Sthlm

#Lgh: 22 st - Byggår 1923

Kenneth, pensionär

"Medarbetarna har alltid varit mycket tillmötesgående och serviceinriktade."

Fajansen 8, Stockholm

#lgh: 58 st. - Byggår: 1926

Björn Nilsson, pensionär

"Det finns en kunskap och erfarenhet som gör att det fungerar väldigt smärtfritt för oss."

Hemmet 14, Stockholm

#Lgh: 59 st - Byggår 1961

Jan, Bygglärare

"Vi är väldigt nöjda med vår kontaktperson och tjänsterna som erbjuds."

Smeden 2, Stockholm

#lgh: 30 st. - Byggår: 1930

Dick Kjellberg

"Kundportalen är ett oerhört bra system som alltid har fungerat."

Sjöpärlan, Stockholm

#lgh: 46 - Byggår: 2003

Robert Svensson, Gymnasielärare

Vi får ett helhetspaket med Nabo som vi inte får någon annanstans - en bra plattform där man har struktur, i kombination med att vi får tillgång till kunskap och snabb service oavsett fråga.

Hasselholmen, Stockholm

#Lgh: 144 st - Byggår 1970

Mats, VD

"Vi har en utmärkt och snabb konversation med förvaltare och fastighetsskötare."

Vad innebär ekonomisk förvaltning?

Det finns regler och lagar kring ekonomi som även bostadsrättsföreningar ska följa. Bokföringslagen, lagen om ekonomiska föreningar och bostadsrättslagen är några av dessa. Trots att bostadsrättsföreningar inte är skatteskyldiga så ska fullständiga årsredovisningar upprättas för att ge en rättvisande och lättöverskådlig bild av föreningens ekonomiska situation. Löpande bokföring måste skötas och bokslut sammanställas. Även medlemsavier ska skickas ut, inbetalningar ska avstämmas och eventuella dröjsmål ska åtgärdas. Samtidigt rullar leverantörsfakturor in på löpande band, dessa ska betalas innan förfallodatum och sedan bokföras korrekt. Dessutom kan det finnas myndighetskrav att förhålla sig till och deklarationer som ska skickas in i tid. En ekonomisk förvaltare hjälper bostadsrättsföreningar med denna form av fastighetsförvaltning.

En styrelse ansvarar även för bedömningar, såsom att bestämma vad för avgift man ska ha i föreningen och hantering av kapitaltillskott. Detta ställer krav på förmåga att tänka både kort- och långsiktigt. Därför tar föreningar ofta hjälp av sin ekonomiska förvaltare som kan ge råd om rättvisa avgifter och budgetering. En fastighetsförvaltare i en brf kan även tillhandahålla finansiella uppgifter till föreningen.

Avgiften ska täcka föreningens löpande kostnader, vilket inkluderar den förslitning på fastigheten som kommer bidra till utgifter längre fram i tiden. För att avgöra vad som är en rättvis avgift är det viktigt att det finns en gedigen underhållsplan. Den bör vara upprättad utifrån ett långsiktigt perspektiv - gärna 30–50 år framåt i tiden - och redogöra för vilket underhåll fastigheten kräver framöver. På så vis får föreningen bättre förståelse för vilka kostnader avgiften ska bidra till. Det kan vara svårt som lekman att upprätta en underhållsplan. Det räcker heller inte att göra det en gång, utan underhållsplanen bör revideras årligen efter utförd statusbedömning. Underhållsplanen utgör ett viktigt underlag för budgetarbetet och kopplar samman teknisk och ekonomisk förvaltning. Det är en fördel med en fastighetsförvaltare i en bostadsrättsförening som kan arbeta med både ekonomisk och teknisk fastighetsförvaltning.

Läs mer

Vad innebär teknisk förvaltning?

Vid sida av den ekonomiska förvaltningen ska underhållet av fastigheten planeras och verkställas. Där kan en fastighetsförvaltare bidra med kunskap och stöd åt bostadsrättsföreningar. Tekniska förvaltare kan upprätta en underhållsplan efter noggrann genomgång av fastigheten. De kan sedan ta ansvar för att underhållsplanen efterföljs och uppdateras med underhållsåtgärder och kostnadsuppskattningar. Hjälp med teknisk fastighetsförvaltning innebär att bostadsrättsföreningar får stöd i form av proaktivt arbete kring fastighetens underhåll. En teknisk förvaltare kan även ge förslag på förbättringar så att en fastighet utnyttjas i enlighet med dess fulla potential.

När en fastigheten är i behov av renovering, det kan handla om fasadmålning, ombyggnation eller det av många fruktade stambytet, så är det mycket för en förening att ta beslut kring och koordinera. Offerter ska tas in och jämföras och rätt entreprenörer ska sedan kontaktas. Information ska sammanställas innan, under och efter renoveringen, finansieringen ska skötas och samordning ske med såväl tjänsteleverantör som med de boende i fastigheten. Kanske behövs det även ansökas om lov eller tillstånd, och det kan finnas myndighetskrav som ska rapporteras in. Hur ser den rapporten i så fall ut och vart ska den skickas? Det kan kännas som en överväldigande uppgift för styrelsemedlemmar att ta sig an ett så storskaligt projekt som ändå är viktigt när vi talar om fastighetsförvaltning.

En fastighetsförvaltare i en bostadsrättsförening kan hjälpa till med projektledning i samband med renovering och ta hand om upphandlingar, kontroller och uppföljning. De besitter teknisk och juridisk kunskap och kan ta hand om även de administrativa arbetsuppgifterna som ingår i fastighetsförvaltning på ett säkert och effektivt sätt.

Läs mer

Få en prisindikation

Vad innebär fastighetsservice?

Inom fastighetsförvaltning ingår också fastighetsservice. Skötseln av fastighetens allmänna utrymmen är en uppgift som många bostadsrättsföreningar delegerar. Risken är annars att ett fåtal medlemmar får ta hand om ytor som alla utnyttjar.

En fastighetsskötare utför rondering av fastigheten utifrån ett fastställt intervall och befriar på så sätt medlemmarna i en förening från ansvaret att se till så att mindre fel avhjälps. En fastighetsskötare utför tillsyn och skötsel av tekniska installationer, avläser mätarställningar för värme, vatten och el samt hanterar felanmälningar och utför jourtjänst. Fastighetsservice bidrar alltså till att medlemmar i en brf kan vara trygga i att fastigheten överses löpande och att det finns hjälp att tillgå vid problem. Fastighetsservice innebär ofta att mindre fel kan åtgärdas, innan de blivit allvarliga, av en person med bra koll på den aktuella fastigheten.

Läs mer

Teknisk administrativ förvaltning

Förutom besiktning och förvaltarmöten tillkommer även en hel del administrativt arbete som gäller teknisk förvaltning av bostadsrättsföreningar. Att driva förvaltningen i enlighet med rådande lagar och förordningar kräver såväl teknisk som juridisk kunskap. Det kan handla om allt från upphandlingar av fastighetens drift, till kontroll och uppföljning av löpande drift och pågående projekt. Teknisk administrativ fastighetsförvaltning inkluderar även rapportering till myndigheter, skadereglering och att avgöra vilka fel och brister som ska åtgärdas på kort eller lång sikt.

Teknisk administrativ förvaltning innebär att man upprättar en lista över planerat underhåll som kan diskuteras och revideras under möten mellan en fastighetsförvaltare och en brf. Skadeärenden och myndighetsbesiktningar där styrelsen i en brf har ansvar kan också ingå i teknisk administrativ förvaltning.

Bostadsrättsföreningens bästa vän

Fastighetsförvaltning

Tre skäl att välja Nabo som fastighetsförvaltare

Fastighetsförvaltning i din bostadsrättsförening

Vad ingår i fastighetsförvaltning?

Så tycker kunderna

Vad innebär ekonomisk förvaltning?

Vad innebär teknisk förvaltning?

Vad innebär fastighetsservice?

Teknisk administrativ förvaltning

Så enkelt är det att byta förvaltare